27 март 2010 г.

Как да имате отдалечен достъп до файловете в офиса?

Отдалеченият достъп дава възможност да се включите на компютър или сървър в офиса от друго място и да можете да работите във фирмената мрежа без да сте физически там. Много фирми вече разчитат на възможността да предоставят дистанционна връзка на служителите си до данните в офиса. Така данните и ресурсите на фирмената мрежата могат да бъдат използвани по време на командировка или да има възможност за по-гъвкаво работно време за някои служители.

Има два основни начина за осъществяване на отдалечения достъп - с помощта на Remote Desktop или чрез виртуална частна мрежа (VPN)

Връзка чрез Remote Desktop

Използването на Remote desktop дава възможност за връзка към компютъра Ви от друг отдалечен компютър. Това може да се направи с помощта на Remote Desktop-а на Microsoft, чрез уеб базирани услуги като LogMeIn или чрез популярния Remote Web Workplace, включен в Microsoft Small Business Server, който предоставя отдалечен достъп на определени служител чрез осигурена уеб страница.

Remote desktop предлага бърз, лесен и евтин отдалечен достъп. За да бъде връзката защитена е препоръчително свързване към офиса с VPN и след това използване на Remote Desktop.

VPN (Virtual Private Network)

Виртуалната частна мрежа е директна, сигурна връзка, позволяваща безопасно предаване на данни през неосигурени публични или частни мрежи. Сигурността на VPN-а елиминира нуждата от скъпи решения като наети линии. Отдалеченият офис или компютър става част от фирмената мрежата и може да използва мрежови ресурси като принтери, сървъри, файлове и бази данни.

Недостатъците на VPN връзката са много по-трудната настройка, нуждата от инсталиране на допълнителен софтуер за осъществяването и на отдалечените компютри и възможността за по-бавна работа на някои приложения.

Ако не сте сигурни кой вид отдалечен достъп е подходящ за Вашата компания се свържете с Прокомп Експрес. Ние ще ви помогнем да изберете и да започнете да използвате най-доброто решение за Вашите нужди

20 март 2010 г.

Направете автоматичен подпис (signature) за имейлите си в Outlook

Използването на автоматичен подпис в имейла е лесен, ненатрапчив начин за популяризиране на бизнес или уеб страницата ви. Той освен това е лесен начин получателите на имейла да намерят необходимата информация за обратна връзка с вас директно от входящата си поща.

Автоматичният подпис се появява в края на електронните писма и обикновено съдържа следните елементи:

  • Заключителна фраза като например „Сърдечни поздрави”, „Благодаря” , „С уважение” и др.
  • Име, длъжност и информация за връзка с изпращача
  • Име и уеб адрес на фирмата на изпращача

Възможно е в подписа да се съдържат и цитати или графични елементи. Както сполучливите визитни картички, добрите подписи на писмата дават цялата необходима информация за бизнес контакта и не натоварват с излишна.

За да създадете подпис за имейлите в Outlook 2003 и 2007 , направете следното:

  • Отворете Tools > Options.
  • Отидете на Mail Format.
  • В дъното на прозореца е секцията Signatures. Там кликнете на бутона Signatures.
  • Кликнете върху New.
  • Дайте име на подписа си и натиснете Next.
  • Въведете желания текст и го оформете.
  • Кликнете Finish.

Ако желаете създадения подпис да се появява автоматично в края на всяко съобщение, изберете името му в Choose default signatures – New messages. За да се появява и при отговор и препращане на получени писма го изберете и в Replies/ forwards.

14 март 2010 г.

Спестяващи време клавишни комбинации в Windows

  • За превключване към Desktоp-a натиснете Windows+D
  • За отваряне на Windows Explorer натиснете Windows+E
  • За отваряне на Търсене натиснете Windows+F
  • За заключване на компютъра натиснете Windows+L
  • За минимизиране на всички отворени прозорци, натиснете Windows+M
  • За отваряне на прозореца за Run натиснете Windows+R
  • За отваряне на диалоговата кутия за System Properties натиснете Windows+Break
  • За отваряне на Help натиснете Windows+F1
  • За превключване между бутоните на Taskbar-a натиснете Windows+Tab
  • За да отворите Start Menu-то натиснете Ctrl+Esc
  • За превключване между отворените приложения - Alt+Esc
  • За да смените името на маркирания файл натиснете F2
  • За да затворите текущата отворена програма, натиснете Alt+F4
  • За да отворите прозореца за Properties на избрана иконка или програма натиснете Alt+enter
  • За десен клик върху избрания елемент, натиснете Shift+F10
  • За изтриване на файлове без да бъдат изпращани в кошчето, натиснете Shift+del

4 март 2010 г.

Съберете текста от две клетки на Excel в една

Представете си, че разполагате със списък на потенциални клиенти в Excel. В него малкото име и фамилията на вашите контакти са отделени, а трябва да ги съберете в една колонка. Вместо да пренаписвате целия списък, е достатъчно да кажете на Excel да постави малкото име, интервал и фамилията в една обща клетка. Това може да стане с една много лесна формула:

=A1&" "&B1

Знакът & казва на Excel да съедини едната стойност с другата, а кавичките му казват да вмъкне специфичен символ (в случая интервал).
За да повторите формулата, застанете в долния десен ъгъл на клетката, така че курсорът на мишката да се превърне в кръстче, натиснете левия бутон и изтеглете надолу.