20 март 2010 г.

Направете автоматичен подпис (signature) за имейлите си в Outlook

Използването на автоматичен подпис в имейла е лесен, ненатрапчив начин за популяризиране на бизнес или уеб страницата ви. Той освен това е лесен начин получателите на имейла да намерят необходимата информация за обратна връзка с вас директно от входящата си поща.

Автоматичният подпис се появява в края на електронните писма и обикновено съдържа следните елементи:

  • Заключителна фраза като например „Сърдечни поздрави”, „Благодаря” , „С уважение” и др.
  • Име, длъжност и информация за връзка с изпращача
  • Име и уеб адрес на фирмата на изпращача

Възможно е в подписа да се съдържат и цитати или графични елементи. Както сполучливите визитни картички, добрите подписи на писмата дават цялата необходима информация за бизнес контакта и не натоварват с излишна.

За да създадете подпис за имейлите в Outlook 2003 и 2007 , направете следното:

  • Отворете Tools > Options.
  • Отидете на Mail Format.
  • В дъното на прозореца е секцията Signatures. Там кликнете на бутона Signatures.
  • Кликнете върху New.
  • Дайте име на подписа си и натиснете Next.
  • Въведете желания текст и го оформете.
  • Кликнете Finish.

Ако желаете създадения подпис да се появява автоматично в края на всяко съобщение, изберете името му в Choose default signatures – New messages. За да се появява и при отговор и препращане на получени писма го изберете и в Replies/ forwards.

Няма коментари:

Публикуване на коментар