29 май 2010 г.

Съвети за намаляване на SPAM-а

1. Използвайте поне два имейл адреса – един за ежедневната си служебна или лична кореспонденция и един публичен за регистрация във форуми, онлайн чат, абониране за различни новини, пазаруване в Интернет.

2. Никога не публикувайте личния си имейл на публично достъпни източници.

3. Използвайте уникален имейл адрес. Нека имейлът ви е труден за отгатване от спамърите и лесен за запомняне от вашите партньори и приятели.

4. „Маскирайте” имейла си. Ако се налага да публикувате имейла си онлайн, маскирайте го, за да не бъде прихванат от автоматичните търсачки на спамърите. Ако публикувате имейла си на уеб сайт, нека бъде като картинка вместо като линк.

5. Третирайте публичния си адрес като временен. Спамърите сравнително бързо ще се доберат до него. Не се притеснявайте да го променяте често.

6. Винаги използвайте публичния си имейл за регистрация във форуми, онлайн чат, абониране за новини и промоции. Дори бихте могли да използвате няколко публични адреса за различните услуги.

7. Никога не отговаряйте на SPAM. Колкото повече отговаряте, толкова повече нежелана поща ще получавате.

8. Не правете опит да се отпишете от мейлинг списък. Понякога кликването на линк, който обещава да ви отпише, в действителност информира спамърите, че имейлът ви е валиден. Това означава, че ще получавате още повече нежелани писма от тях.

9. Използвайте решение за филтриране на нежеланата поща. Инсталирайте подходящо антиспам решение на компютъра си. Регистрирайте имейли само при доставчици, които осигуряват филтър за нежеланата поща

23 май 2010 г.

Бързо въвеждане на дата и час в Excel

В Excel има удобни клавишни комбинации за бързо въвеждане на текущата дата или час. За да въведете текущата дата, просто маркирайте клетка и натиснете "Ctrl" +";". По същия начин, но с клавишите "Ctrl" + ":" можете да въведете текущия час.

15 май 2010 г.

Пресмятане на броя работни дни между две дати в Excel

За да изчислите броя дни между две дати без събота и неделя, използвайте функциите NETWORKDAYS и MOD както е показано в долната формула:

=NETWORKDAYS(A1;B1)-1-MOD(A1;1)+MOD(B1;1)
В клетка A1 е въведена началната дата; а в клетка B1 крайната дата.

8 май 2010 г.

Организирайте лесно писмата си с помощта на Search Folders в Outlook

Използването на Search Folder е лесен начин за организация на електронната ви поща в Microsoft Outlook 2003 и 2007 без да се налага да премествате копие на писмата в различни папки. Например, работили сте с определено лице върху няколко различни проекта. За всеки от проектите сте създали папка в Outlook и след това сте разпределили писмата от него в съответните папки. С помощта на Search Folder лесно бихте могли да съберете на едно място виртуално копие на всички съобщения, които се изпращали или получавали от този човек без значение за кой проект се отнасят.

Ето как става това:

- Отидете на бутона New и кликнете върху стрелката, за да се появи падащото меню за избор. Изберете Search Folder.





















- Ще се отвори прозорец с голям брой опции, с помощта на които да организирате писмата си. Можете да ги разпределите според това кой ги е изпратил, колко големи са прикачените файлове, колко отдавна са изпратени и много други критерии.





















- Ако се върнем на горния пример, за да създадете папка за цялата кореспонденция с определен партньор, изберете Mail from and sent to specific people под колоната Mail from People and Lists. След това изберете Choose.

- Напишете името на лицето в полето From or Sent to в дъното и след това кликнете върху ОК и още веднъж върху OK

- В пощенската ви кутия ще се появи новият Search Folder, в който ще намерите цялата кореспонденция с избраното лице.

В така записаните папки се събират и получени, и изпратени съобщения така не се налага да ровите и в изходящата си кореспонденция, за да добиете пълна представа за водения разговор. А когато дадена папка вече не ви е нужна, можете да я изтриете спокойно без да бъдат засегнати оригиналните съобщения.

1 май 2010 г.

Внесете ред в компютъра си с четири лесни стъпки

Запазването на голямо количество излишни файлове в компютъра е евтино, но може да затрудни намирането на необходимата ви информация и да ви донесе големи загуби и напразно пропиляно време. Ето няколко прости съвета как да поддържате подредена информацията на твърдия си диск.

Архивирайте и изтривайте старата информация

Ако не сте отваряли файловете в продължение на цяла година, едва ли ще ви се наложи да го направите. Така че съвсем спокойно бихте могли да ги изтриете. За да не се притеснявате, че нещо може да ви потрябва веднага след изтриването е добре да си направите папка архив и да ги преместите файловете там или да ги архивирате и запишете на DVD.

Използвайте „shortcuts” вместо да правите дубликати

Ако работите върху няколко проекта, всички от които използват даден документ , не правете копие на документа в папката на всеки проект. Вместо това определете папка, в която да държите оригинала и да направете „shortcut” към оригинала в останалите папки. Така няма да дублирате една и съща информация на няколко места и да разследвате коя е най-актуална.

Използвайте описателни имена за папките и документите

Звучи съвсем просто, но въпреки това много хора поставят на важни документи имена от рода на ”Document1.doc”. Изберете достaтъчно описателно име, така че да бъдете в състояние да разпознаете необходимия ви файл от пръв поглед.

Не запазвайте информация, която не Ви е необходима

Когато получите файл по имейла за преглед и коментар, обикновено го сваляте на компютъра си, правите нужните бележки, записвате го и го изпращате обратно. След като приключите с това, не е необходимо да продължавате да пазите файла на компютъра си. Създайте си папка за подобни неща и на определен период от време изтривайте файловете, натрупани в нея.