Прокомп Експрес - Компютърна поддръжка

Измама: Супер евтин легален Microsoft софтуер (bulgarsoft.com)

2011-10-24T16:09:00.006+03:00

Напоследък се появява все по-често измама за евтин ЛЕГАЛЕН софтуер от Microsoft, разпространявана от сайта http://bulgarsoft.com/soft.asp. Цените са изключително примамливи: Windows 7: 72 лв., SQL Server: 194 лв. и т.н. И всичко е напълно легално - издава се фактура, ключа се изпраща по email...

Бърза проверка от наша страна установи следните факти:

1. "Фирмата" има само един мобилен номер и когато звъннахме човека беше на улицата.
2. "Фирмата" няма офис - при желание за среща от наша страна ни обясниха, че имат само online търговия и склад - няма удобно място да се видим...
3. След позвъняване в Microsoft Bulgaria от там потвърдиха, че многократно са сигнализирани за този сайт и невероятните му оферти, но в него няма нищо легално.

Най-вероятно схемата е следната (разбира се това е само предположение):

1. Човек се "хваща" и поръчва.
2. Изпращат му линк към DEMO версиите на продуктите на Microsoft.
3. Изпращат му ключ (DEMO или MSDN MAK ключ), който наистина сработва за 60 дни или дори постоянно.
4. Изпраща се "фактура", която е единствено и само електронна и най-вероятно с неистински или копирани данни.

Разбира се, ако софтуера не представлява интерес може да се закупи 700 кв.м. земя на първа линия на тропически остров за 17000 лв... и може би един Windows 2008 R2 подарък към него?

Официален отговор от Microsoft Bulgaria:

Уважаеми г-н Унгузов,

Благодарим Ви, че се свързахте с Майкрософт.

Във връзка с Вашето запитване, бих искал да Ви информирам, че въпросната фирма (http://bulgarsoft.com/soft.asp ) не е партньор на Майкрософт и най-вероятно става въпрос за измама. Предприети са необходимите действия за установяване на допълнителни детайли по тяхната дейност.

Бих искал да Ви предоставя списък на оторизираните партньори на Майкрософт по градове:

http://www.microsoft.com/bulgaria/partners/certifiedPartners.aspx?type=registered

Ако имате други въпроси, моля, не се колебайте да се свържете отново с нас.

С уважение,
Свилен Мустакерски
Представител обслужване на клиенти
Stream Global Services
Независим Център за поддръжка на Майкрософт
Tel: 0800 15555 (безплатен) / +359 2 9657100 (избира се от чужбина или от мобилни телефони)
Web : www.microsoft.com/bulgaria
Online поддръжка: www.microsoft.com/support

Картинка от сайта (в случай, че му се случи нещо лошо):

Разделете думите от една клетка на Excel в две

2011-10-16T14:44:00.001+03:00

В една колонка имате въведено име и фамилия. Разделянето им в две отделни клетки става много лесно:

- Маркирайте колона A
- От горното меню изберете Data и след това Text to Columns
- Изберете Delimited и след това Next
- На следващата стъпка отбележете само Space и кликнете върху Next

- Под Destination area, напишете $B$1 и след това кликнете Finish
- Копирайте формулата до последния ред с данни за имената

Windows Server DNS: Различен IP адрес в локалната мрежа и навън (Forward override)

2011-09-04T10:04:00.001+03:00

Изключително полезно е ползването на един HOST запис, който връща различен IP адрес в локалната мрежа и извън нея (Forward override).

Пример:
В локалната мрежа има пощенски сървър с IP адрес 192.168.33.8. Той е достъпен извън локалната мрежа на IP адрес 11.22.33.44 (mail.mycompany.bg) и софтуера за четене на поща (например Outlook) е настроен да чете от mail.mycompany.bg.

Целта е когато компютъра е извън локалната мрежа mail.mycompany.bg да връща IP адрес 11.22.33.44, а когато се завърне в нея да връща IP адрес 192.168.33.8.

Това може да се постигне Microsoft Server DNS чрез създаване на допълнителна Forward Lookup Zone. Ето стъпките за настройка:

1. Стартира се DNS Manager на Domain Controller или сървъра, който отговаря за DNS.
2. Отваря се Forward Lookup Zones.
3. С десен бутон на Forward Lookup Zones се избира "New Zone" и се отваря "New Zone Wizard".
4. Избира се "Primary Zone" и се маха отметката на "Store the zone in Actrive Directory...".
5. В "Zone name:" се попълва "mail.mycompany.bg".
6. Избира се "Create a new file with this file name:" и се оставя избраното име.
7. Избира се "Do not allow dynamic updates" и се избира "Finish".
8. В дървото към Forward Lookup Zones се появява "mail.mycompany.bg". Избира се и с десен бутон върху новата зона се избира "New Host (A or AAAA). Важно - "Name" се оставя непопълнено, в IP адрес се записва 192.168.33.8 и се избира "Add Host".
9. Трябва DNS сървъра да се рестартира и да се изпълни командата ipconfig /flushdns - след това при "ping mail.mycompany.bg" ще се връща адрес 192.168.33.8 в локалната мрежа.

Прегледно организиране на графичните елементи в документа с помощта на заглавия

2011-08-07T06:00:00.000+03:00

Изображенията, таблиците и другите графични елементи са перфектно допълнение към текста на Вашия документ, помагащо Ви да илюстрирате още по-добре позицията си. Номерирането и поставянето на заглавия на графичните обекти в текста ще Ви помогне за по-прегледната организация на документа и ще Ви позволи да правите препратки към тях.

С функцията за заглавия Captions на Word това е лесна задача:

- В Word 2003 изберете обекта, към който да добавите заглавието и след това от меню Insert - Reference - Caption. В Word 2007 маркирайте обекта и от панел References изберете Insert Caption.

- В диалоговия прозорец изберете подходящ етикет (напр. таблица или фигура) и позицията, на която да се появи в документа (под или над обекта).

- Изберете ОК.

Можете да активирате и автоматично добавяне на заглавие към всеки графичен елемент, който вмъквате в документа си:

- В Word 2003 изберете меню Insert - Reference - Caption. В Word 2007 избрете Insert Caption от панел References.

- В диалоговия прозорец изберете бутон AutoCaption и след това вида обекти, за които да се добавят автоматично заглавия. Задайте настройките за етикет, позиция и номерация, които да се прилагат.

- Изберете ОК.

Осем съвета как да избегнете SPAM филтрите

2011-07-24T07:07:00.001+03:00

Спам филтрите поставят оценка на входящите имейли в зависимост от съдържанието на съобщението. Ако съобщението получи достатъчно черни точки по определени показатели, отива в папката за нежелана поща.

Спазвайте изброените съвети, за да избегнете тези негативни оценки:

1. Не използвайте банални търговски фрази като „огромни отстъпки”, „купете сега”, „невероятно предложение” и др. подобни

2. Използвайте пестеливо удивителен знак !

3. Не копирайте и вмъквайте текст от Word документ директно в имейла. Word използва HTML кодировка, която не се приема добре от SPAM филтрите. Ако трябва да копирате текст от документ в Word първо го вмъкнете в текстов редактор като Wordpad или Notepad и след това от него в имейла. Така ще се премахне HTML кода, който Word автоматично вмъква.

4. Не използвайте думата “test” в Относно. Тя обикновено не е достатъчна сама по себе си за маркиране на съобщението като спам, но може да бъде да вдигне общия брой отрицателни точки ако има такива и по-други показатели.

5. Не пишете изцяло с ГЛАВНИ БУКВИ. Това е нарушение на етикета за имейл кореспонденция и писмото автоматично ще бъде определено като нежелано.

6. Избягвайте употребата на цветни шрифтове – особено на ярки зелени, жълти и червени.

7. Не изпращайте HTML имейли, които се състоят от картинка с много малко или никакъв текст.

8. Избягвайте изпращането на един имейл до няколко получатели в една и съща организация. Това само по себе си няма да бъде достатъчно за определяне на писмото като нежелано, но в комбинация с други показатели може да доведе до вдигане на цялостната отрицателна оценка.

Как да премахнем рекламата при стартиране на Skype 5.3

2011-06-20T09:31:00.001+03:00

От версия 5 Skype има нова политика - показва голяма реклама на "Skype Home" при всяко стартиране. Няма опция, която да премахва тези реклами.

Решението на проблема е да се смени езика на "user-defined". Ето как става това:
1. Стартирайте Skype и се включете с вашето име и парола.
2. Отидете от менюто на Tools > Change Language > Edit > Edit Skype Language File и там изберете Save As (ако е на български: Инструменти > Избор / Смяна на език > Редактирай езиковия файл > Запиши като).
3. Запишете езиковия файл като ezik.lang
4. В редактора на език сортирайте колоната "Коментар" и открийте променливата s_LANGUAGE_NAME. При двоен клик в клетката на последната колона се появява прозорец за смяна на стойността и. Напишете Skype.
5. Затворете редактора на езици и от менюто на Skype изберете Tools > Change Language > Load Skype Language File... и изберете ezik.lang (ако е на български: Инструменти > Избор / Смяна на език > Зареди друг езиков файл...).
6. Проверете дали в менюто Tools > Change Language езика е user-defined и затворете и отворете отново Skype.

За сега този метод работи, дано следващите версии не влошат нещата.

Източник:
http://forum.skype.com/index.php?showtopic=788881&st=20

Как да се отървете от форматирането

2011-05-23T02:59:00.002+03:00

Един от най-лесните начини да се отървете от форматирането, приложено върху даден текст е използването на Notepad. Това става много бързо:

1. Маркирайте избрания текст
2. Натиснете Ctrl + X или Ctrl + C за да го изрежете или копирате
3. Стартирайте Notepad
за Windows 7 или Windows Vista натиснете клавиша Windows и напишете Notepad
за Windows XP натиснете едновременнно клавишите Windows и R, след това напишете Notepad и изберете OK
4. Натиснете Ctrl + V за да копирате текства в Notepad

Т.к. Notepad може да работи само с неформатиран текст, цялото форматиране върху избрания от вас текст ще се загуби. След това можете да запишете текстовия файл или да копирате текста от него в Microsoft Word или друга програма

Настройка на персонализиран изглед на папките в Microsoft Outlook

2011-05-08T08:18:00.006+03:00

Настройката на изгледи на папките в Outlook, които да отговарят на вашите нужди и предпочитания е много лесно.

Изберете папката, за която искате да направите нов изглед.
Отворете Current View от меню View и след това Define views…

В Outlook 2003, отидете на View – Arrange By – Current View – Define view

Ще се отвори Custom View Organizer.

Изберете New, за да създадете новия изглед. Изберете тип на изгледа, въведете подходящо име и отбележете дали желаете да го приложите само към избраната папка или към всички папки от съответния вид.

След това ще се отвори прозореца за настройките на новия изглед.

Това е същия диалогов прозорец, който ще видите ако изберете View – Current view - Customize Current view. Разликата е че с Define view ще можете да използвате създадения изглед във всичките си папки, а не само в избраната в момента.

В прозореца за настройки на изгледа можете да направите всички промени, които са ви необходими – кои полета да се показват, да бъдат ли групирани писмата по някакви критерии, да бъдат ли сортирани по дадено поле и в какъв ред, да бъде ли приложен филтър и др. Във Format Columns имате възможност да промените името на всяко от избраните полета, както и начина на форматиране на някои от тях – например формата на датата.

След като създадете новия изглед ще можете да го използвате във всяка папка, в която желаете като го изберете от View – Current View.

Ако единствената промяна в изгледа, от която се нуждаете е да добавите дадено поле към него е достатъчно да използвате Field Chooser.
Кликнете с десен бутон на мишката върху реда с имената на полетата над съобщенията и изберете Field Chooser от контекстното меню.

Намерете полето, което желаете и го изтеглете в реда с имената на полетата, за да го добавите към изгледа.

Избегнете най-честите грешки при работа с компютъра

2011-02-19T08:27:00.004+02:00

Това са най-разпространените грешки, избягването на които ще Ви помогне да работите по-добре с компютъра си и да предотвратите много проблеми.

Не включвайте компютъра директно в електрическата мрежа без никаква защита

Директното включване към електрическата мрежа наистина може да унищожи физически Вашето компютърно оборудване, както и данните на него. Мнозина смятат, че системата е изложена на риск само по време на бури, но в действителност внезапното прекъсване и включване на електричеството независимо от причината може да доведе до изгаряне на някои компоненти. Съвсем обикновени неща като включване на допълнително устройство в електрическата мрежа може да предизвика перенапрежение на тока. Пренапрежение може да се получи и при повторното пускане на тока след кратко прекъсване.
Използването на защита за компютърното обурудване е от голямо значение за предпазването му от повреди. Повечето от най-евтините предпазители изгорят при първото пренапрежение на тока и след това се налага подмяна. Едно непрекъсваемо токозахранващо устройство е (UPS) е много по-добра алтернатива от предпазителя - има батерия, която поддръжа тока известно време и дава възможност да се запишат работните документите и да се изключи нормално компютъра.

Не използвайте Интернет без защитна стена (Firewall)

Диретното включване към Интернет излага компютъра на опасност от вируси и хакерски атаки. Всеки компютър с интернет връзка трябва да бъде прдпазван от защитна стена. Тя може да бъде вградена в модема или рутера, персонална защитна стена (като вградената в Windows или софтуер на други компании) или специално отделен компютър в мрежата с инсталиран специализиран софтуер.

Не пренебрегвайте редовните актуализации на програмите за предпазване от вируси и шпионски програми

Антивирусните програми понякога са много досадни. Те блокират някои приложения, които искате да използвате . Налага се да ги изключите, за да можете да иснталирате нов софтуер, а и трябва непрекъснато да ги актуализирате. Но в днешно време дни не можете да си позволите да останете без актуална защита от вируси. Злонамерени програми като троянски коне, вируси и червеи, могат не само да увредят системата ви, но и да се разпространят до останалите компютри в мрежата и така да доведет до срив в цялата мрежа.
Друга сериозна заплаха са шпионските програми, които се инсталират на компютъра ви (обикновено без вашето знание) и събират информация от вашата система, която след това се изпраща на автора на програмата. Така че в допълнение към антивирусната програма е препоръчително да се използва и специализиран софтуер за предпазване от подобни заплахи.

Не допускайте препълване и фрагментиране на твърдите дискове

Инсталиранетo и деинсталирането на много програми, както и добавянето и триенето на информация от всякакъв вид води до фрагментиране на твърдия ви диск. Когато записвате файл върху нов диск, той се съхранява в последователни сектори от диска. Ако изтриете файл, който е заемал 5 сектора и след това запишете нов с размер, който изисква 8 сектора, първите пет части ще се запишат в освободените пет сектора, а останалите в три нови. Това прави файла фрагментиран или разделен. Когато отваряте този файл, четящите глави на диска няма да намерят целия файл в последователни части от диска и ще се наложи да ги отварят от различни места. Това води до забавяне на достъпа до тях. Ако файлът е част от програма, програмата ще се стартира по–бавно. Един много фрагментиран диск може да забави значително работата на компютъра ви.
Редовното използване на програма за дефрагментиране на твърдия диск – вградената в Windows или специализирана програма, ще пренареди фрагментираните части от файловете и ще помогне за по-бързата работа на компютъра ви.
Друга често срещана причина за абавяне на компютъра и лоша работа на различните приложения е препълнения диск. Затова е препоръчително да преглеждате данните на твърдия си диск и да изтривате своевременно ненужната информация, за да имате достатъчно свободно място.

Не отваряйте всички прикачени файлове

Не бързайте да отворите веднага всеки прикачен файл в имейлите, който получавате. Не всички прикачени файлове са безобидни - някои са вируси, които могат да заразят компютъра ви, да изтрият документи или системни папки от него и да изпращат вируси до всеки контакт, който е записан във вашата поща.
Най- опасните прикачени файлове са изпълнимите файлове с разширения като .exe, .cmd и др. Файловете с разширения .doc, .xls могат да съдържат вградени макроси с вируси. А на пръв поглед безопасни текстови файлове с разширение .txt и графични с разширение. gif, .jpg, .bmp може в действителност да се окажат вируси поради настройката на Windows за скриване на познатите файлови разширения.
Oтваряйте прикачени файлове само ако са от доверен източник и ги очаквате. Дори ако изпращачът ви е познат е възможно компютърът му да е заразен с вирус, който изпраща прикачения файл до вас без тяхно знание

Как да проверим причината за грешка със син екран (BSOD) в Windows

2010-12-06T19:44:00.002+02:00

Когато Windows се рестартира или "замръзне" със син екран, това обикновено означава проблем с драйвер, хардуер или софтуер на ниво достъп до самата операционна система.

Разследването на причината за проблема може да се улесни с използването на Debugging Tools for Windows, като с тяхна помощ се анализира генерирания от операционната система .DMP файл.

Анализа става по следния начин:

1. Изтегляме и инсталираме Debugging Tools for Windows от http://msdl.microsoft.com/download/symbols/debuggers/dbg_x86_6.11.1.404.msi.
2. Създаваме папка c:\websymbols и стартираме WinDbg. От менюто File избираме Symbol File Path. Там въвеждаме:

SRV*c:\websymbols*http://msdl.microsoft.com/download/symbols

3. Взимаме DMP файла от компютъра получил син екран (най-често C:\Windows\MEMORY.DMP) и с мишката го провлачваме и пускаме върху прозореца на WinDbg. След малко анализа е готов и се появява линк "Use !analyze -v to get detailed debugging information". Избираме линка и след малко се появява подробен анализ на проблема. Трябва да се обърне внимание на редовете PROCESS_NAME и IMAGE_NAME - те носят информация от къде е тръгнал проблема.

Бързо и лесно копиране на информация с Paste Special в Microsoft Word

2010-12-06T02:24:00.000+02:00

Ако копирате съдържание от различни източници - други документи на Word, Интернет страници или имейл съобщения, използвайки функцията Paste, освен съдържанието ще пренесете и форматирането на оригиналния документ и след това ще е необходимо да отделите време за да го уеднаквите с това на оригинала. Вместо това опитайте функцията Paste Special и вмъкнете текста като неформатиран текст:

За да използвате Paste Special:

- В Word 2003 изберете Paste Special oт меню Edit . В Word 2007 кликнете върху бутона Paste в началния панел и изберте Paste Special.

- В диалоговата кутия на Paste Special, изберете бутона Paste, и в секцията As: изберете Unformatted Text.

- Кликнете OK

Син екран (BSOD) на Windows Server 2008 след обновяване на AVG (3290)

2010-12-05T12:26:00.000+02:00

Всички, направили обновяване 3290 на антивирусната програма AVG Business на сървърите си след рестартиране получават син екран (BSOD) с грешка:

STOP: c0000135 {Unable To Locate Component}
This application has failed to start because MSVCR80.dll was not found.
Re-installing the application may fix this problem.

Проблема се състои в това, че библиотеката на Microsoft Visual C Runtime 8.0 не е включена. Ако все още не сте рестартирали от AVG препоръчват използването на файла http://update.avg.com/softw/10/update/fixcorex3.exe, който след инсталация предодвратява BSOD.

Решението на проблема е да се копира файла от работещ компютър (ако го няма се инсталира Visual C Runtime 8.0) на сървъра. Най-лесно това може да стане с Ubuntu 10.10 USB - поддържа почти всички RAID системи и почти всички мрежови карти.

Стъпки за решаване:
1. Свалете си Ubuntu 10.10 Desktop от http://www.ubuntu.com/desktop/get-ubuntu/download
2. Ако разполагате с IPMI, iLO или подобен KVM over IP свържете ISO файла към него и заредете от него, иначе създайте зареждащо CD/DVD или USB с помощта на UNetbootin (http://unetbootin.sourceforge.net/).
3. След зареждането на Ubuntu настройте LAN интерфейса (Eth0 или Eth1) за достъп до Интернет или друг компютър и копирайте файла MSVCR80.dll на сървъра в папките c:\windows\system32\ и C:\Program Files (x86)\AVG\AVG10 и рестартирайте сървъра нормално. Операционната система ще се зареди и ще можете да опитате официалното решение на проблема от AVG (http://www.avg.com/eu-en/support).

Контактите и автоматичното дописване на адреси в Microsoft Outlook

2010-11-14T06:41:00.000+02:00

Много потребители лесно се объркват от опциите за контакти в Outlook –има контакти, адресна книга и автоматично дописващ се списък. А в Outlook 2010 се появяват и Предлагани контакти (Suggested Contacts).

Контактите са папка за съхранение на пощенски адреси, телефонни имена, имейл адреси и друга лична информация като рождена дата, хоби и т.н.

Автоматичното дописване се появява когато започнете да пишете в полето То на ново съобщение. Тогава Outlook предлага варианти за дописване до пълния адрес.

В по-старите версии на Outlook, много потребители спряха да записват контактите си и просто използваха тази функция за автоматично дописване. Но в предложенията на Outlook се включват последните 2000 адреси, до които сте изпращали, а този списък лесно се губи и поврежда. Предлаганите контакти са създадени именно за тази група хора – така те няма да загубят своите адреси. В тях автоматично се записват всички имейл адреси до които се изпраща съобщение и които не са записани в папката с контакти или Outlook не може да ги намери в нея (проверката не работи много добре и е възможно да се появят дубликати)

Функцията за автоматично дописване понякога може да е объркваща. Тя не предлага адреси от цялата ви папка с контакти, а само от имената на последните адреси, до които сте изпращали писма. Опцията може да се деактивира при желание. Или пък да се използва следния трик, за да започне да показва всичките контакти.

- Отворете ново съобщение и кликнете върху To
- Изберете всички адреси и ги добавете към съобщението
- Затворете съобщението без да го изпращате

Следващият път когато започнете да пишете имейл адресите би трябвало да се появят като предложение при автоматичното дописване

Десет признака за наличие на шпионски софтуер

2010-10-24T06:43:00.001+03:00

1. Компютърът се държи странно, особено когато е свързан към Интернет. При прекъсване на връзката нещата се нормализират.

2. Въвеждате дума за търсене в Internet Explorer и натиснете Enter, за да започнете търсенето. Вместо обичайната търсачка, която използвате, непозната страница осъществява търсенето.

3. Вашата програма за защита от шпионски софтуер или друга защитна програма спира да работи както трябва. Например предупреждава Ви, че определени файлове липсват, но след като ги възстановите отново се появява същото съобщение. Или се зарежда нормално и след това изведнъж се изключва. А може и просто да забива всеки път, когато се опитвате да я стартирате.

4. Нова иконка по появява в списъка Ви във Favorites, без да сте я добавяли. Независимо колко пъти я изтривате, иконката се появява отново по-късно.

5. Вашата система работи значително по-бавно без видима причина. Ако използвате Windows 2000/XP, стартирайте Task Manager (Control+ESC) и проверете, дали непознат процес не използва почти 100% от свободните ресурси на процесора.

6. Не правите нищо online, но иконата за мрежата във вашия system tray непрекъснато премигва дори когато не използвате връзката.

7. Появява се toolbar (например за търсене) без да сте инсталирали такъв. Опитвате да го премахнете, но безуспешно, а ако успеете да го махнете се връща отново.

8. Изкачат pop-up реклами, когато не е отворен браузера Ви. Pop-up рекламите се обръщат лично към Вас по име.

9. Когато отворите браузера си, страницата, която се зарежда по подразбиране е променена. Връщате предишната ръчно, но по-късно нежеланата страница се зарежда отново.

10. За съжаление най-опасният шпионски софтуер няма да остави никакви следи, които да забележите и всичко ще изглежда нормално. Така че е препоръчително да проверявате редовно система си със специална програма за защита от шпионски и рекламен софтуер.

Показване на нулеви стойности в Excel

2010-10-17T22:43:00.000+03:00

В повечето случаи Excel показва информацията така, както я въвеждате. Това се отнася и за нулата. Ако въведете нула, в таблицата на Excel се показва 0. Ако не въведете никаква стойност в клетката, Excel показва тази област като празна. Ако резултатът от някаква формула е нула се показва този резултат. Но в някои случай е възможно да не искате да се показва нулевата стройност. За да контролирате показването и, следвайте долните стъпки:

Изберете Options от Tools менюто. Ще се появи диалоговия прозорец на Options. Изберете View В долната част на прозорчето се намират Window Options. Обърнете внимание на Zero Values. Ако опцията е избрана, нулевите стойности ще се показват. Ако я изчистите, нулевите стойности вече няма да се показват. Тази настройка влияе не само на начина, по който виждате информацията на екрана, но и на начина, по който тя ще се разпечати от Excel.

Как да почистите компютъра си

2010-10-11T12:00:00.003+03:00

Събирането на мърсотия, прах и дим може да причини всякакви проблеми – от нестабилна мишка до пълен срив на системата. Извършването на долните стъпки веднъж на всеки шест месеца или по-често, ако компютърът Ви е в замърсено или задимено помещение ще помогне за безпроблемната работа на системата Ви.

- Използвайте подходящи препарати за почистване. За почистване на компютрите използвайте само специални препарати, предназначени за компютърна техника. Никога не ги прилагайте директно върху компютъра. Първо поставете от почистващото средство върху кърпа и почистете с нея.

- Почистете кутията. Замърсените вентилатори могат да доведат до прегряване, което бавно ще убие вашия компютър. Почистете всички отвори на кутията от насъбрал се прах или други запушвания с парцал без мъх или със сгъстен въздух. Обърнете специално внимание на дупката при вентилатора на захранването. Ако използвате сгъстен въздух, внимавайте да не издухате праха обратно в кутията.

- Почистете дънната платка. Отворете кутията. Опитайте да почистите праха с малка прахосмукачка или със сгъстен въздух. Проверете дали сте махнали праха от кутията, а не просто сте го преместили. Избършете повърхността с парцал без мъх.

- Почистете мишката. Ако мишката Ви не е оптична завъртете кръглото капаче от долната страна на мишката, махнете го и извадете топчето. Вземете тампонче за почистване на уши и почистете насъбралата се мърсотия от всяко от колелцата в отвора. Избършете топчето на мишката с парцал и го върнете обратно.

- Почистете клавиатурата. Обърнете клавиатурата надолу и леко я разтърсете. Повечето малки боклучета ще паднат. Със сгъстен въздух можете да издухате навън насъбралата се мърсотия между клавишите. Избършете повърхността с кърпичка, напоена с препарат за почистване на компютър.

- Почистете монитора. Почистете праха от екрана с малък тампон за сваляне на грим. Не използвайте никакви препарати - дори и да се рекламират като специални средства за почистване на монитора, има опасност да увредят повърхността му. Ако петната са упорити използвайте обикновена вода, като не забравяте да правите това единствено при изключен монитор - уверете се, че е изсъхнал напълно преди да го включите отново.

Спестете време с правилата за разпределяне на поща в Microsoft Outlook

2010-10-03T07:55:00.006+03:00

Възползвайте се от правилата в Outlook вместо ръчно да разпределяте цялата си поща в различни папки. Правилата влизат в действие при получаване или при изпращане на имейл, който отговаря на определени условия и могат автоматично да разпределят пощата вместо вас.

Например – абонирате се да получавате новини за IT бизнеса в България.
Тези новини са ви интересни, но не искате да препълват входящата ви кутия.

Решението е да направите правило, което да премества имейлите в специална папка. По този начин ще можете да ги проверявате когато ви е удобно.

За да направите правило в Outlook следвайте изброените стъки:

- Създайте папка във входящата си кутия наречена IT News

- Отидете на Tools и изберете Rules and Alerts.Кликнете върху New Rule.

- Ще се отвори прозорец с различни възможности където можете да избирате предварително подготвени шаблони или да съставите собствени правила.

- В случая целта е писмата от даден адрес да се преместват в определена папка след получаването им. За целта е подходяща първата опция Move messages from someone to a folder. Изберете я и след това кликнете върху Next.

- Кликнете върху from people or distribution list и въведете имейл адреса на изпращача.

- След това изберете specified folder и посочете папката, в която искате да се преместват имейлите, в нашия случай IT News.

- На следващия екран бихте могли да посочите изключения от правилото. Това са условия при които имейлите от съответния изпращач няма да отиват в отделна папка, а ще се доставят директно във входящата ви кутия.
Тук има избор от много опции. Например можете да изключите от правилото съобщенията маркирани като важни, съобщения съдържащи определени думи и много други

В последния прозорец въведете име за правилото и натиснете Finish, Apply и OK

Как да направите иконите на Desktop-а по-големи

2010-09-20T07:14:00.004+03:00

Можете да използвате този съвет за да увеличите или намалите размера на иконите на работния си екран. От него ще разберете и как да промените размера на техния шрифт.

Windows XP

Кликнете с десния бутон на мишката върху работния екран и изберете Properties. Изберете Appearance и след това бутона Advanced.

В падащото меню на Item, изберете Icon. В полето Size използвайте стрелката за да направите иконите по-големи или по-малки.

Кликнете върху Apply за да направите промените. Ако не ви харесва как се е получило повторете отново.

В полетата Font и Size отдолу можете да променяте вида шрифт и неговия размер.

Windows Vista и Windows 7

Тук промяната на размера на иконите е наистина много лесна.

Отидете на работния си екран, задръжте клавиша CTRL и скролирайте с мишката докато постигнете желания ефект.

Другият начин е да кликнете с десния бутон върху работния екран и да изберете една от опциите за малки, средни и големи икони във View.

Спестяващи време клавишни комбинации за Excel

2010-09-12T08:18:00.003+03:00

Възползвайте се от клавишни комбинации за бързо форматиране, маркиране и предвижване между данните в Excel :

- Ctrl + Shift + $ за форматиране на маркираните клетки като валута - $, с две числа след десетичната запетая

- Ctrl + Shift + % за форматиране на маркираните клетки като процент, без числа след десетичната запетая

- Ctrl + Shift + ! за форматиране на маркираните клетки като число с две цифри след десетичната запетая и разделител за 1,000

- Ctrl + Shift + & за външна рамка (Outline Border) около маркираните клетки

- Ctrl + Shift + _ (долно тире) за премахване на външната рамка (Outline Border) около маркираните клетки

- Ctrl + 1 за отваряне на Format Cells

- Enter за предвижване вертикално надолу

- Shft + Enter за предвижване вертикално нагоре

- Tab за предвижване надясно

- Shift + Tab за предвижване наляво

- Ctrl + Shift + стрелка надолу за маркиране на група от клетки от най-горната до най-долната в колоната

- Ctrl + Shift + стрелка нагоре за маркиране на група от клетки от най-долната до най-горната в колоната

- Ctrl + Shift + стрелка вдясно за маркиране на група от клетки от първата до последната в реда

- Ctrl + Shift + стрелка вляво за маркиране на група от клетки от последната до първата в реда

- Shift + стрелка за маркиране на последователни клетки

Разделяне на страници в Excel

2010-09-04T08:52:00.000+03:00

Ако работите с големи таблици в Excel може би понякога желаете част от информацията да излезе на нова страница при печат – например само първите десет реда от информацията да бъдат на първата страница, а следващите редове на втората. Това можете да направите по следния начин:

Маркирайте която и да е клетка на последния ред от първа страница, например A10. Изберете Page Break от Insert менюто. Ще се появи прекъсната линия между десети и единадесети ред. Ако по-късно желаете да изтриете това разделение: маркирайте отново клетка A10. Изберете Remove Page Break от Insert менюто. Прекъсната линия ще изчезне.

Удобна клавишна комбинация за Print Preview в Microsoft Word

2010-08-30T07:16:00.001+03:00

Този трик ще ви бъде интересен, ако сте от хората, които предпочитат да използват клавиатурата колкото е възможно повече. Обикновено, ако желаете да прегледате документа си преди разпечатка, трябва да използвате мишката и да изберете инструмента за Преглед преди печат от менютата или след като натиснете Alt клавиша да изберете опцията от меню File в Word 2003 или от лентата за бърз достъп в Word 2007

По-бърз начин за активиране на Преглед преди печат е просто да използвате клавишите ALT+CTRL+I. Натиснете ги веднъж, за да се отворите Преглед преди печат и още веднъж за да излезете оттам. За изход можете да натиснете и Esc.

Съвети за безопасно използване на имейла

2010-08-21T14:49:00.000+03:00

- Никога не отваряйте прикачени файлове в съобщения от непознат изпращач.Ако не познавате името в полето „От” не отваряйте прикачения файл.

- Ако получите неочаквано съобщение със странен прикачен файл от познат изпращач, то би могло да съдържа вирус. Много червеи се разпространяват до всички контакти, които намерят в пощата на заразения компютър.Такива съобщения често имат странна тема или име на прикачения файл. Често това е шеговито съобщение, насърчаващо получателя да види картинка или да прочете прикачен текстови файл. Винаги изисквайте потвърждение от изпращача преди да отворите съобщение или прикачен файл от такъв вид.

- Проверявайте пълното име на прикачения файл. Скритите разширения от името на файла могат да Ви заблудят да отворите заразен прикачен файл от имейла. Винаги проверявайте дали имейл приложението показва пълното име на прикачения файл, включително разширението. Вируси и червеи могат да се съдържат във файлове, които изглеждат като картинки, например с разширение .jpg. Но е възможно да имат скрито разширение, като .exe или .vbs към името на файла, което означава, че прикачения файл не е картинка, а програма, която ще се стартира щом се отвори прикачения файл.

- Внимавайте с фалшивите предупреждения за вируси. Фалшивите предупреждения за вируси са известни като "hoaxes". Това е вид верижно писмо, което подвежда потребителите да вярват, че са получили вирус и ги насърчава да препратят предупреждението на всеки, когото познават.

- Не отваряйте спам. Имейл, съдържащ нежелана реклама може да бъде използван за пренасяне на вируси и червеи. От съображения за сигурност, би трябвало да изтривате всички рекламни съобщения от непознат изпращач веднага без да ги отваряте

Прехвърляне на снимки от мобилния телефон

2010-08-14T10:12:00.000+03:00

Повечето съвременни мобилни телефони имат вградена камера, а качеството на снимките, които се правят с тях става все по-добро. Ето как можете да прехвърлите снимките от мобилния си телефон на компютъра или да ги изпратите до друг телефон. Описаните възможности имат вариации за различните модели телефони, така че ако имате колебания проверете в ръководството на телефона си.

Съобщения със снимки (MMS)

Можете да изпратите снимки от своя телефон на телефона на други хора като изпратите съобщение със снимка - MMS.
За да изпратите снимка чрез MMS трябва телефонът ви да поддържа тази функция и да сте активирали настройките за MMS. Ако не сте направили това ще трябва да се свържете с мобилния си оператор и да ги активирате преди да започнете изпращането на снимките. За изпращането на MMS:

- отворете телефона си и да изберете Меню
- намерете Медия или Галерия
- след като харесате снимката, която искате да изпратите отидете на Опции и изберете Изпрати като съобщение
- посочете до кой от контактите в телефона си желаете да изпратите MMS
- натиснете OK и след това Изпрати

Кабел за данни

Друг начин за изпращане на снимки е да ги пренесете на компютъра си, откъдето да ги изпратите по имейл, пуснете онлайн или запишете на CD или DVD. За да копирате снимките на компютъра си можете да използвате кабел за връзка с телефона. Ако не сте получили такъв кабел при покупката на телефона си, бихте могли да го закупите допълнително. За различните телефони има различни видове кабели за данни, така че проверете какъв е съвместим с вашия.
След като свържете телефона и компютъра бихте могли да инсталирате софтуер за улеснение на трансфера и да започнете прехвърлянето на снимките.

Bluetooth

Все по-популярен начин за размяна на снимки, е безжичната технология наречена Bluetooth. Bluetooth-ът позволява лесно изпращане на снимки от телефона на лаптоп или настолен компютър. Компютърът, на който се изпращат също трябва да разполага с bluetooth за да ги получи.
Най-трудната част при тази технология е настройката на връзката на телефона с компютъра, но след като веднъж се направи изпращането на снимките е изключително лесно.
Чрез Bluetooth можете да изпращате снимки и на потребителите на други телефони без никакви допълнителни разходи каквито има при MMS-ите.

Имейл

Повечето мобилни телефони имат възможност за работа с имейл. По този начин можете да изпратите снимки на други хора или на собствения си адрес. Само трябва да еднократно да направите необходимите настройки за пощата. След по всяко време бихте могли да изпратите по имейл някоя снимка като просто я изберете и въведете адреса до който да се изпрати.

Преносими флаш карти

Голяма част от съвременните телефони имат слот за допълнителна памет, на която бихте могли да съхранявате на снимки, музика и други данни и чрез която лесно и бързо да пренесете снимки от телефона на компютъра. Много от преносимите компютри разполагат с карточетец, но ако в компютъра няма такъв може да се закупи допълнително.
За да пренесете снимки от телефона на компютъра просто трябва да извадите флаш картата от телефона и да я пъхнете в карточетеца. Компютърът ви ще я разпознае като отделно устройство и ще можете да копирате от нея желаните снимки. След това бихте могли да изтрие снимките от картата и да освободите място за нови.

Едновременно извършване на промени в повече работни таблици

2010-08-09T18:30:00.000+03:00

Повечето от нас имат работни документи в Excel с повече от една работна таблица – например годишен бюджет с отделна таблица за всеки от месеците.

Ако се наложи еднаква промяна във формула или данни на определена клетка във всички работни таблици на такъв файл, има лесен начин да я направите наведнъж.

Например имате документ с ценови листи за всеки месец. В колона B на всяка от тях начислявате 20% ДДС върху единичната цена. Но ако ставката за ДДС се промени много по-лесно и бързо ще бъде да я редактирате само веднъж и това да се отрази на всички останали таблици вместо във всяка от тях поотделно.

Ето как може да стане това:

- Първо, кликнете върху таблицата, където ще правите промените.

- След това натиснете Shift и кликнете на последната таблица, върху която да се извършат промените. Наименованията на избраните таблици ще се оцветят в бяло, а името на текущата ще стане удебелено. Освен това, след името на документа ще се появи [Group], за да покаже, че сега работите върху група от работни таблици.

- Направете промените върху избраната таблица и кликнете върху последната работна таблица. Така ще приключите работата върху групата от таблици и промяната ще се отрази навсякъде.

Персонализирайте календара си в Outlook за по-добра организация

2010-07-31T10:35:00.000+03:00

Електронният календар има огромни предимства в сравнение с хартиения. Той дава възможност за лесно превключване между разнообразни гледни точки – дневен, седмичен, месечен. Записите в него могат лесно да се променят и разместват когато се налага, а инструментите за търсене в Outlook ще ни помогнат бързо да намерим дадена среща или събитие. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да персонализирате календара си в Outlook, за да бъде по-удобно организиран и лесен за ориентация

- Използвайте цветните категории: когато създавате нов запис в календара, задавайте цвят към него с помощта на удобния бутон Categories в Outlook 2007. Outlook има предварително дефинирани теми за някои от цветовете, но те могат да бъдат променени. Кликнете върху бутона за категории и изберете All Categories. Там можете да преименувате предварително дефинираните категории с ваши и да създадете нови категории в зависимост от вашите нужди и организация – например за командировки, срещи във вашия офис, телефонни обаждания, непотвърдени ангажименти и т.н.

- Използвайте насочващи заглавия: Най-добре е да дадете такова заглавие в Subject-а на записа, което да ви помогне лесно да се ориентирате по него в бъдеще. Обмислете създаването на стандартна процедура за наименуване на нови записи в календара. Например първата дума в записа винаги да бъде името на фирмата или човека, с когото ще се срещате. Използвайте двоеточие, интервали и тирета между думите, за да въведете допълнителна информация за срещата или ангажимента